Assistente AI per psicologi e psicoterapeuti a Mestre: risponde su WhatsApp e prende gli appuntamenti
Chi scrive a uno psicologo ha spesso trovato il coraggio in quel momento: una risposta il giorno dopo arriva tardi. L'assistente AI risponde subito su WhatsApp, con il tono che scegli tu, spiega come funziona il primo colloquio e fissa l'appuntamento, in studio o online.
Un assistente AI per psicologi e psicoterapeuti a Mestre è un programma collegato al numero WhatsApp Business dell'attività che risponde ai clienti al posto del titolare: dà informazioni su servizi, orari e prezzi, propone gli orari liberi del calendario e fissa l'appuntamento. Zaenit lo attiva in 45 minuti, costa 50 € di attivazione e da 15 € al mese, con 14 giorni di prova.
Psicologi e psicoterapeuti a Mestre: perché l'assistente conviene proprio qui
A Mestre, in provincia di Venezia (Veneto), i clienti del psicologo scrivono su WhatsApp come ovunque in Italia: la sera, nel weekend, mentre l'attività è chiusa o piena. Non serve che Zaenit abbia un ufficio a Mestre: l'assistente si collega al numero WhatsApp Business che usi già e lavora sul tuo calendario. L'attivazione si fa in videochiamata o, se un installatore Zaenit copre la zona, direttamente in negozio.
Quello che cambia da città a città sono i tuoi orari, i tuoi servizi e le tue regole: li scrivi tu nelle istruzioni, in italiano, e l'assistente le segue. Se hai clienti che scrivono in altre lingue, risponde nella loro.
Cosa fa l'assistente per un psicologo
- Risponde con calma e senza fretta di prenotare: prima le informazioni, poi l'appuntamento.
- Non entra mai nel merito di quello che la persona racconta e non dà consigli.
- Propone sedute in studio o online secondo la tua disponibilità.
- Manda il promemoria il giorno prima e gestisce spostamenti e disdette in chat.
- Si presenta come assistente virtuale al primo messaggio, come richiede il regolamento europeo sull'AI, e passa la mano a te quando il cliente lo chiede.
I servizi che prenota, con la durata giusta
L'assistente conosce il tuo listino con le durate: è quello che gli permette di bloccare il tempo giusto e non sovrapporre gli appuntamenti. Esempi tipici per psicologi e psicoterapeuti:
- Primo colloquio (50 min)
- Seduta individuale (50 min)
- Seduta online (50 min)
- Seduta di coppia (75 min)
Servizi, durate e prezzi sono tuoi: li inserisci nel pannello in cinque minuti e li cambi quando vuoi. L'assistente non inventa mai un prezzo che non gli hai dato.
Come scrivono i clienti, e come risponde
ClienteBuonasera, vorrei informazioni per un primo colloquio
AssistenteCiao! Sì, ho posto. Ti propongo sabato alle 9:30 o alle 11:00: quale preferisci? Se mi dici anche il servizio blocco il tempo giusto.
ClienteFate anche sedute online?
AssistenteSu questo ti risponde direttamente il professionista in studio: intanto ti fisso l'appuntamento, va bene?
ClienteQuanto costa una seduta?
AssistentePerfetto, segnato. Ti mando un promemoria il giorno prima: se cambia qualcosa, scrivimi qui.
I tre problemi che risolve a Mestre
- Il primo messaggio è il più fragile: se resta senza risposta, spesso non arriva il secondo.
- Le richieste arrivano di sera e nel weekend.
- Le domande su modalità e costi sono sempre le stesse.
Come si attiva, in tre passi
- Collega il numero. Dal pannello di Zaenit apri la finestra di Meta, scegli il tuo numero WhatsApp Business e confermi. Due minuti, nessun cambio di numero: continui a usare WhatsApp dal telefono come sempre.
- Scrivi le istruzioni. Servizi con durata e prezzo, orari, regole della casa, cosa non deve dire. In italiano, con parole tue. Se preferisci, un installatore Zaenit lo fa con te in 45 minuti.
- Prova e vai. Gli mandi tre messaggi finti, correggi quello che non ti piace, e da quel momento risponde lui. Tu vedi tutto nel pannello e intervieni quando vuoi.
Quanto costa l'assistente AI per psicologi e psicoterapeuti a Mestre
- Attivazione 50 € una tantum
- 14 giorni di prova, poi parte l'abbonamento
- Fino a 3.000 messaggi al mese (100 al giorno)
- 1 numero WhatsApp, calendario, promemoria, rubrica
- Attivazione 50 € una tantum
- 14 giorni di prova, poi parte l'abbonamento
- Stesso assistente, stessi messaggi inclusi
| Voce | Annuale | Mensile |
|---|---|---|
| Attivazione (una volta) | 50 € | 50 € |
| Prova con carta registrata | 14 giorni | 14 giorni |
| Abbonamento | 180 € l'anno (15 € al mese) | 19 € al mese |
| Messaggi inclusi | 3.000 al mese | 3.000 al mese |
| Costo WhatsApp | Le risposte ai clienti entro 24 ore sono gratuite per Meta: nessun costo a messaggio. | |
Prezzi IVA esclusa. Non ci sono commissioni per appuntamento e nessun costo per i tuoi clienti: prenotano scrivendo su WhatsApp, senza scaricare nulla.
Domande frequenti dei psicologi e psicoterapeuti
È adatto a un contesto così delicato?
Si presenta come assistente, risponde solo su informazioni pratiche e fissa il colloquio. Tutto il resto resta a te, dal primo incontro in poi.
Cosa succede se qualcuno scrive di stare molto male?
Puoi impostare una risposta di emergenza con i numeri di aiuto e la segnalazione immediata a te.
I messaggi restano riservati?
Le conversazioni sono visibili solo a te nel pannello, sui server europei di Zaenit, con accordo sul trattamento dei dati.
Devo cambiare numero WhatsApp?
No. L'assistente si collega al numero WhatsApp Business che usi già, con la procedura ufficiale di Meta. Continui a usare l'app sul telefono: le conversazioni le vedi sia lì sia nel pannello.
Zaenit ha una sede a Mestre?
No, Zaenit ha sede a Battipaglia, in provincia di Salerno, e serve tutta Italia. L'attivazione si fa a distanza in 45 minuti, oppure in negozio quando c'è un installatore nella zona di Mestre.
Prova l'assistente sul tuo numero
Attivazione 50 €, 14 giorni di prova, poi 15 € al mese con l'annuale. Se non fa per te, disdici entro la prova.
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