Assistente AI per autofficine a Sanremo: risponde su WhatsApp e prende gli appuntamenti
In officina il telefono squilla sotto un ponte sollevato. L'assistente AI risponde su WhatsApp, chiede modello e problema, propone un giorno libero per tagliando, revisione o diagnosi e fissa l'appuntamento, così la mattina sai già cosa entra.
Un assistente AI per autofficine a Sanremo è un programma collegato al numero WhatsApp Business dell'attività che risponde ai clienti al posto del titolare: dà informazioni su servizi, orari e prezzi, propone gli orari liberi del calendario e fissa l'appuntamento. Zaenit lo attiva in 45 minuti, costa 50 € di attivazione e da 15 € al mese, con 14 giorni di prova.
Autofficine a Sanremo: perché l'assistente conviene proprio qui
A Sanremo, in provincia di Imperia (Liguria), i clienti della autofficina scrivono su WhatsApp come ovunque in Italia: la sera, nel weekend, mentre l'attività è chiusa o piena. Non serve che Zaenit abbia un ufficio a Sanremo: l'assistente si collega al numero WhatsApp Business che usi già e lavora sul tuo calendario. L'attivazione si fa in videochiamata o, se un installatore Zaenit copre la zona, direttamente in negozio.
Quello che cambia da città a città sono i tuoi orari, i tuoi servizi e le tue regole: li scrivi tu nelle istruzioni, in italiano, e l'assistente le segue. Se hai clienti che scrivono in altre lingue, risponde nella loro.
Cosa fa l'assistente per una autofficina
- Chiede marca, modello, anno e problema prima di proporre il giorno.
- Fissa gli interventi a durata nota; per i guasti fissa la diagnosi e lascia il preventivo a te.
- Risponde sui prezzi solo con il listino che gli dai, per esempio revisione e tagliandi base.
- Manda il promemoria il giorno prima e gestisce spostamenti e disdette in chat.
- Si presenta come assistente virtuale al primo messaggio, come richiede il regolamento europeo sull'AI, e passa la mano a te quando il cliente lo chiede.
I servizi che prenota, con la durata giusta
L'assistente conosce il tuo listino con le durate: è quello che gli permette di bloccare il tempo giusto e non sovrapporre gli appuntamenti. Esempi tipici per autofficine:
- Tagliando (mezza giornata)
- Revisione (45 min)
- Cambio gomme (45 min)
- Diagnosi guasto (60 min)
- Sostituzione freni (2 ore)
Servizi, durate e prezzi sono tuoi: li inserisci nel pannello in cinque minuti e li cambi quando vuoi. L'assistente non inventa mai un prezzo che non gli hai dato.
Come scrivono i clienti, e come risponde
ClienteBuongiorno, ho la spia motore accesa, quando posso passare?
AssistenteCiao! Sì, ho posto. Ti propongo sabato alle 9:30 o alle 11:00: quale preferisci? Se mi dici anche il servizio blocco il tempo giusto.
ClienteQuanto costa il tagliando per una Panda del 2018?
AssistenteTe lo dico subito con le informazioni che mi ha lasciato il titolare, e se vuoi ti fisso un orario.
ClienteFate la revisione?
AssistentePerfetto, segnato. Ti mando un promemoria il giorno prima: se cambia qualcosa, scrivimi qui.
I tre problemi che risolve a Sanremo
- Le auto arrivano senza appuntamento e l'officina è piena il lunedì e vuota il giovedì.
- Le richieste di preventivo senza modello e anno sono un ping-pong di messaggi.
- I clienti chiedono «è pronta?» dieci volte al giorno.
Come si attiva, in tre passi
- Collega il numero. Dal pannello di Zaenit apri la finestra di Meta, scegli il tuo numero WhatsApp Business e confermi. Due minuti, nessun cambio di numero: continui a usare WhatsApp dal telefono come sempre.
- Scrivi le istruzioni. Servizi con durata e prezzo, orari, regole della casa, cosa non deve dire. In italiano, con parole tue. Se preferisci, un installatore Zaenit lo fa con te in 45 minuti.
- Prova e vai. Gli mandi tre messaggi finti, correggi quello che non ti piace, e da quel momento risponde lui. Tu vedi tutto nel pannello e intervieni quando vuoi.
Quanto costa l'assistente AI per autofficine a Sanremo
- Attivazione 50 € una tantum
- 14 giorni di prova, poi parte l'abbonamento
- Fino a 3.000 messaggi al mese (100 al giorno)
- 1 numero WhatsApp, calendario, promemoria, rubrica
- Attivazione 50 € una tantum
- 14 giorni di prova, poi parte l'abbonamento
- Stesso assistente, stessi messaggi inclusi
| Voce | Annuale | Mensile |
|---|---|---|
| Attivazione (una volta) | 50 € | 50 € |
| Prova con carta registrata | 14 giorni | 14 giorni |
| Abbonamento | 180 € l'anno (15 € al mese) | 19 € al mese |
| Messaggi inclusi | 3.000 al mese | 3.000 al mese |
| Costo WhatsApp | Le risposte ai clienti entro 24 ore sono gratuite per Meta: nessun costo a messaggio. | |
Prezzi IVA esclusa. Non ci sono commissioni per appuntamento e nessun costo per i tuoi clienti: prenotano scrivendo su WhatsApp, senza scaricare nulla.
Domande frequenti delle autofficine
Può fare preventivi?
Dà i prezzi fissi che inserisci tu, per esempio la revisione. Per le riparazioni fissa la diagnosi e il preventivo lo fai tu con l'auto davanti.
Gestisce l'auto sostitutiva?
Può chiedere se serve e segnarlo nelle note dell'appuntamento, se la offri.
Serve collegarlo al gestionale dell'officina?
No: lavora sul calendario di Zaenit o su Google Calendar. Il gestionale resta com'è.
Devo cambiare numero WhatsApp?
No. L'assistente si collega al numero WhatsApp Business che usi già, con la procedura ufficiale di Meta. Continui a usare l'app sul telefono: le conversazioni le vedi sia lì sia nel pannello.
Zaenit ha una sede a Sanremo?
No, Zaenit ha sede a Battipaglia, in provincia di Salerno, e serve tutta Italia. L'attivazione si fa a distanza in 45 minuti, oppure in negozio quando c'è un installatore nella zona di Sanremo.
Prova l'assistente sul tuo numero
Attivazione 50 €, 14 giorni di prova, poi 15 € al mese con l'annuale. Se non fa per te, disdici entro la prova.
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